档案虽说是个人材料,但不应由个人保管,更不能擅自启封、随意涂划,更不能随意丢弃,需交至就业单位或人才中心保管。
档案是不能放在自己手里保存的**过两年会成为死档就需要激活了。
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到,有些用人单位又不要档案,所以有没有人事档案无所谓。
另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可以选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。档案承载着我们的人生轨迹,生活经验,具有一定的社会价值。
现工作单位是否要求调档。
(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。
(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。
(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。
人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而放在自己手里就相当于没有档案,这时候我们必须要把档案激活,具体该怎么做呢?
有些朋友说可以直接拿去人才中心存,但是根据规定,档案放自己手里就是死档,任何人事档案管理机构不能接收放在个人自己手上的档案,所以这个状况就是“死循环”了,该怎么这个问题呢?这时候你就只能去寻求档案、报到证服务管理机构的帮助了,让他们帮你去办理档案激活,但是前提是你的材料是真实有效的。