为了便于流动人员档案的补充与完善,按照本人自愿选择,向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况,填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》,按照登记表载明的事项,完善档案材料,并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管:
一是用人单位集体委托存档的:
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜,并提供员工档案所在地,由人才服务机构开具调档函调集员工档案,后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档:
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档:
需提交()、薄原件或复印件,(若为申请,另须提供委托人签字的委托书及申请人的原件或复印件)。
档案是一个人人生轨迹的真实记录,它记载了一个人学习阶段和工作、社会实践方面的成长经历,是人事代理机构为毕业生提供服务的依据,也是毕业生就业时用人单位尤其是国有企业、机关、事业单位选拔、任用、考核的依据。
随着经济的飞速发展,就业灵活性和人才流动性增强,在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业的毕业生越来越多,到异地就业的情况也越来越多,“跳槽”的频率也越来越高。人事代理可以确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动,在不同用工方式之间顺利转换,并**他们能够在人事、、社会**及社会福利等方面享有同等的合法权益。具体来说,办理人事代理主要有以下好处:
1. 可以确保人事档案完整和管理规范化,避免因档案交由无档案管理权限的机构管理或因个人自带而造成档案的缺失或影响档案的使用效力(根据国家相关法律法规规定,流动人才人事档案只能由人事行政部门所属的人才交流服务机构管理,其他任务单位或个人不得擅自管理);
2. 可以帮助刚毕业解决人事、组织关系等问题,以享受在就业、创业、见习、补贴等方面的优惠政策;
3. 可以帮助毕业生办理转正定级,实现从学生身份转为身份,并连续计算工龄:
4. 可以办理各类人才流动到异地就业、所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续,**人才流动的自由性;
5. 可以受理技术评定,帮助毕业生实现由学生向技术人才的转变;
6. 可以办理公务员或事业单位招录政审、考研政审等手续。
综上所述,毕业生毕业后,应及时将档案托管到人才交流服务中心,并办理委托人事代理手续。
档案托管有什么好处?
在人才交流中心办理个人档案托管手续后,可以办理养老保险,即使在未交养老金的单位就职,您都可以自己缴纳社会保险,解决您的后顾之忧!同时您的合法权益将得到**。
如:受理出境事宜、党团关系管理、申请社会保险、出具以档案为依据的各种等等。
已就业毕业生的档案存放?
根据经验,到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便,通常需要收取一定费用,一般每年二三百左右(各地情况有差异)。
档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人,不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作的要求);身高、血型(县级及县级以上提供);“迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。
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