江西档案托管机构 人事档案托管 全程申请

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。 
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。

档案托管有什么好处？
在人才交流中心办理个人档案托管手续后，可以办理养老保险，即使在未交养老金的单位就职，您都可以自己缴纳社会保险，解决您的后顾之忧！同时您的合法权益将得到**。
如：受理出境事宜、党团关系管理、申请社会保险、出具以档案为依据的各种等等。
已就业毕业生的档案存放？
根据经验，到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便，通常需要收取一定费用，一般每年二三百左右（各地情况有差异）。

档案托管人员如何办理退休？
需要准备这些申报材料：
1.《职工养老保险手册》和《职工社会养老保险个人账户手册》或《参保人员养老基本信息确认表》；
2.社会**卡或工商银行原件；
3.原件；
4.一寸彩色照片1张；
5.申报工种退休的托管人员，另需提交书面申请；
6.身份的女职工在工人岗位上连续工作满5年自愿按工人条件退休的，需提交书面申请。
正常退休与工种退休：
1.凡达到法定退休年龄 (正常退休:男年满60周岁、女年满50周岁、女年满55周岁)；工种退休：男年满55周岁、女年满45周岁）的职工，应于达到法定退休年龄的当月月初持规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理相关手续。
2.工作人员对退休申请人的材料进行初审合格后，办理退休审批手续。
因病（退休）退职：
申报病退人员（男未满60周岁，女未满50周岁，女未满55周岁，养老保险累计缴费年限满15年）持相关材料提出劳动能力申请，经审查符合条件的，持劳动能力通知书及其他规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理退休申报手续。

真正能你学习经历的就是你的档案。档案里面有你入学登记表、自我表、学习期间各科考试成绩单、各方面的评语、获奖等材料，这些都是原始材料，**，一定要重视自己的档案。
1、档案与晋升：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的职务评定和晋升。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续出国深造等事关个人切身利益的问题时，都要用到。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
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