档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人,不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作的要求);身高、血型(县级及县级以上提供);“迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。
档案对个人或者单位都很重要,但对于应届毕业生来说,不知道如何管理好自己的档案,甚至有些学校的员都不是很清楚,其实还是托管这个方法比较好。那么,应届毕业生档案托管办理有哪些流程?需要注意哪些事项?
应届毕业生办理档案托管,具体流程是:
1、落实就业单位的,先办理就业报到证,然后持就业报到证,,去人才服务中心办理档案托管手续,然后开具调档函,再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的,可以先去要托管的人才服务中心开具接收函,然后回学校办理就业报到证,由学校组织统一转往人才服务中心。
3、档案申请回原籍的毕业生,可以持报到证回原籍毕业生就管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
应届毕业生办理档案托管注意事项:
1、毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。
一般档案托管能托管多久呢?人才市场托管档案多久呢?一般如果公司不给存档案,可以把档案放在当地的人才中心,做人才代理。
其实个人档案存放在人才,存放时间没有年限限制,只要记得按时缴费就可以放到你退休
个人档案可以有学校打回你所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局是不管的。赶紧找工作,找到后回学校取档案和证,这样手续比较齐全,办理等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这支出。
国家对于毕业后尚未就业的的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校**过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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