离职之后个人档案改如何存放呢?今天就来给大家分享一下离职档案改如何办理托管手续?
一般在没有找到工作单位之前,人才中心存放档案是的选择,但是档案不能私自传递,并且人才中心也不接收个人档案,只接受公对公的档案存放,想要以个人名义存放档案,你需要按照以下步骤申请存放:
1、离职后,由公司出具解聘,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(局、人才中心、人力资源公司)和有的企业之间的转接,参照*2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:
(1)将档案转所在地所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。 (2)将档案转所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(2)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案 企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。 依据《劳动合同法》*五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
为了便于流动人员档案的补充与完善,按照本人自愿选择,向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况,填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》,按照登记表载明的事项,完善档案材料,并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管:
一是用人单位集体委托存档的:
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜,并提供员工档案所在地,由人才服务机构开具调档函调集员工档案,后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档:
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档:
需提交()、薄原件或复印件,(若为申请,另须提供委托人签字的委托书及申请人的原件或复印件)。
档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
档案托管人员如何办理退休?
需要准备这些申报材料:
1.《职工养老保险手册》和《职工社会养老保险个人账户手册》或《参保人员养老基本信息确认表》;
2.社会**卡或工商银行原件;
3.原件;
4.一寸彩色照片1张;
5.申报工种退休的托管人员,另需提交书面申请;
6.身份的女职工在工人岗位上连续工作满5年自愿按工人条件退休的,需提交书面申请。
正常退休与工种退休:
1.凡达到法定退休年龄 (正常退休:男年满60周岁、女年满50周岁、女年满55周岁);工种退休:男年满55周岁、女年满45周岁)的职工,应于达到法定退休年龄的当月月初持规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理相关手续。
2.工作人员对退休申请人的材料进行初审合格后,办理退休审批手续。
因病(退休)退职:
申报病退人员(男未满60周岁,女未满50周岁,女未满55周岁,养老保险累计缴费年限满15年)持相关材料提出劳动能力申请,经审查符合条件的,持劳动能力通知书及其他规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理退休申报手续。
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