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案例三:档案在手里存放了很久,档案被打开,不见了
此时文件已经失去了原有的功能,因为文件一旦打开,其真实性无法保证,工作单位也无法收到打开的文件,所以需要重新发布,步骤与重新发布基本相同。原文件可按补办程序补办,也可直接作废或销毁。
档案涉及到我们的方方面面,生活中有很多地方需要用到档案。
如果您的档案成为死档,您必须尽快激活它。
死档激活主要有以下几种类型方法:
1.个人到人才交流服务中心办理相关手续,激活档案(人才中心不接受个人携带的档案)
2.委托有的HR公司帮你做,避免档案记录中的“过错”。如果个人档案丢失,要尽快去相关部门补齐。
3.激活的档案应按照正式程序归档。档案委托人才市场后,受托档案要时刻关注档案,一年打一次电话核实档性。
有些人认为参加保险需要查看自己的档案。其实不用档案也可以参加保险,只需向单位提交相关材料,单位相关人员即可办理。虽然参加保险时不需要档案,但不代表档案没用。职工达到法定退休年龄时,单位需到部门办理退休审批手续,并提交职工档案。在办理过程中,要核实个人情况,以个人档案为依据。
个人档案与退休密切相关。退休一定要看工龄档。如果你的档案年龄有变化,局会决定退休吗?我们的档案在哪里?
档案与工作的关系
报考公务员时,要进行政审,如考公务员、考事业单位、进国企、央企、事业单位、定等。在申请、个人定级、转正等工作中也起到了参考和的作用。
部分应届毕业生在毕业后的档案移交过程中没有向备案机构报到,终档案到没到也不清楚。很多人反映,备案卡上没有存储人才市场的档案,导致公务员以后无常审核。还有人把档案放在自己手里,看似安全,实际上不符合档案保管的要求,造成“死档”状态,也不受政审。
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