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高校档案是人事档案的重要组成部分,具有广泛的应用,在求职、调动、评定、升学、公等方面发挥着重要作用。档案不能存放在个人手中,大部分会存放在人才管理市场或者相应的区域学校。如果档案长期由自己保管,会出现以下三种情况,处理方式不同。让我们一起看看。
处理方法
案例一:档案自己保存,保存完好
这样,文件就变成了死文件,因为很久以前就没有归档了。要继续使用该文件,必须将其激活。高校档案的激活可以在就业中心进行,保存在手中的交给中心负责人。认证后,工作人员将激活文件,以方便文件传输等后续操作。
提醒大家一定要高度重视个人档案的管理和去向,避免以后退休手续中不必要的麻烦。所以个人档案的重要性不仅体现在工作上,退休后也是如此。一定要把档案放在合格的地方,切记不要放在自己手里,也不要放在不合格的公司。找一个可靠的第三方解决自己的档案问题,是小编给你的建议。注意档案问题,把档案放在该放的地方。如果发现档案在自己手里或者丢失了,一定要及时处理。不要等到档案或者档案影响退休了再采取解决办法,那就太晚了。
案例三:档案在手里存放了很久,档案被打开,不见了
此时文件已经失去了原有的功能,因为文件一旦打开,其真实性无法保证,工作单位也无法收到打开的文件,所以需要重新发布,步骤与重新发布基本相同。原文件可按补办程序补办,也可直接作废或销毁。
档案涉及到我们的方方面面,生活中有很多地方需要用到档案。
确定退休年龄
有的人为了、或上学,把实际年龄由大变小,导致退休时与不一致。所以本着退休前不再犯同样错误的原则,如果档案年龄与年龄不符,以档案年龄为准。
检查你是否有退休
受处分后,有的不再享受退休待遇,有的因为服过刑,不能计算退休年限。综上所述,工种人员办理退休手续时,需要提供工龄的人事档案。需要特别注意的是,如果个人档案丢失或不完整,可能会影响缴费年限的计算,进而影响自己的养老金缴纳。与档案记载的出生时间不一致的,退休时间以档案记载的出生时间为准。
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